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解决方案
连通业务流程,明确执行边界。
从边界明确的业务流程出发,而非从模型出发。先梳理记录、决策与审批,再判断哪些环节适合由 AI 支持。
以下场景仅用于说明应用可能性,并非真实客户案例,也不构成效果承诺。
设计概念:在结构化基础上承载灵活的智能。抽象艺术图,并非客户现场。
01
财务
为异常审核提供充分依据。
将发票、采购订单与制度记录整理为审核材料,让每项处理建议都有可追溯的依据。
- 集成边界
- 仅可读取获准访问的 ERP 发票、采购订单、收货记录及制度库;不开放付款权限。
- 验收依据
- 每项建议均关联原始记录与适用制度;证据缺失时转交人工审核。
示例流程:之前 → 之后
之前:审核人员在邮件与表格中反复查找,才能弄清一张发票为何不匹配。
之后:工作流汇总原始记录,标出不一致之处,并附上证据与处理建议。
人工把关:财务变更由授权人员审批;系统不会将建议直接视为付款指令。
02
运营
让每次交接都有明确的责任归属。
连接获准使用的状态记录与依赖关系,为负责人评估交付异常提供依据,不自动变更业务承诺。
- 集成边界
- 读取获准访问的订单里程碑与服务工单;拟议的恢复任务仅可写入约定的审核队列。
- 验收依据
- 每项缺失的依赖均有负责人和来源引用;重试同一事件不会生成重复任务。
示例流程:之前 → 之后
之前:交付异常在团队间流转,还需要专人手动整理进度。
之后:工作流核对里程碑,识别缺失信息,并为负责人草拟恢复计划。
人工把关:涉及交付承诺、供应商或支出的变更,须由相应负责人批准。
03
销售
让下一次沟通,更有依据。
将获准使用的客户信息转化为沟通准备、及时跟进与清晰记录,而非无差别营销。
- 集成边界
- 使用受访问控制的 CRM 记录及获准用于此用途的会议纪要;仅保存草稿,不开放对外发送权限。
- 验收依据
- 跟进草稿关联获准使用的纪要、标明缺失背景,并等待客户负责人审批。
示例流程:之前 → 之后
之前:客户负责人在分散的工具间还原会议背景,重复整理跟进记录。
之后:工作流整理获准访问的记录,提炼待解决问题,并根据沟通内容草拟跟进信息。
人工把关:对外信息、报价与承诺均由客户负责人审核后再发送。
04
客户服务
让解决建议有政策依据。
连接服务政策与历史记录,找到真正有用的下一步;需要人工介入时,提供清晰的转接路径。
- 集成边界
- 读取获准访问的知识库及当前工单范围内的订单历史;可写入工单备注,不开放退款或账户变更权限。
- 验收依据
- 解决建议引用适用政策;不确定的事项携带完整来源记录,转入有明确负责人的队列。
示例流程:之前 → 之后
之前:客服在政策文档与订单记录间切换,客户则不得不重复说明情况。
之后:工作流汇总问题背景,提出有政策依据的解决建议,并将不确定的情况连同完整记录转交人工。
人工把关:敏感事项及超出约定额度的退款,交由授权人员处理。
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